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文/第一职场网文馨
我是文馨,主营职场类,也传播文学。 第一职场网,是“教练式”职业规划首创者,入选《哈佛商业评论》职业生涯规划机构。欢迎多多关注,一起进步!
总体来说,适应和胜任体制内工作,基本需要具备以下三项能力:
第一,人际功:善于沟通、商量办事的协作共事能力。
第二,自身功:准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力;
第三,执行功:严谨细致、干净利落的办事能力;
无论是在体制内还是体制外,都需要做人与做事,其中,做人最为重要,而在体制内,人际能力放在第一位尤为关键,也就是说即便你自身功不那么过硬,你也可以照样顺风顺水。
一、人际功:善于沟通、商量办事的协作共事能力
1、学会向上管理,如何与上司、领导相处
不得不说,你的上司决定着你的前途命运,也直接影响你每日的工作状态、工作心情。所以,你尤其需要真正认识和了解你的上司,包括上司的处事风格、工作习惯、特长爱好等等。
认识上司,是为了让你自己更好地匹配你的上司,比如怎样汇报,上司更容易接受,比如如何规避低级错误,避免说错话做错事,比如如何与上司进行优势互补。
举个例子,我之前的上司善于表达,口才也是很好,但他做PPT,写文档非常差,所以这部分工作基本上都是我来做,这样我就与上司形成了优势互补,成为上司眼中不可替代的人才,自然会得到器重。以至于后来上司高升调离部门,也是第一时间来推荐我来顶替她的位置。
2、学会倾听和适应上司,但也要与上司保持适当的距离。
学会倾听,也就是说领导讲话时,你千万别抢风头,一切功劳要首先归功于领导的帮助与指导,如果领导再专门指出你的某个功劳,自然也是对你的极大认可。
领导,切不可与领导交朋友。
在职场上,包括与同事之间,也会有特别真的友情,更多时候,不要与领导称兄道弟,或者想着成为啥好姐妹,很难很难的,职场很现实,基本上也都掺杂了利益的,并非那么纯粹。
所以,人与人交往、沟通时,距离是一定要有的,切不可忘乎所以,但也要有自己的原则与底线。什么该听,什么该说,一定要管住嘴。
3、与同事、部门之间沟通,一定要多留点证据,不确定的事,要以文本形式最终确定。
同事之间协作,部门之间协作,有一些工作接线模糊,或者沟通地模棱两可,这时候,一定要以文本的形式,进行最终签字确认,或者以公司邮件的方式,发送确认,必要时一定要抄送给部门的领导们,争取最大范围内大家都能明白这项工作的处理意见,以及推进程度,避免同事之间、部门之间,因为延误导致的风险。
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